ホームページの更新費用を安くする方法とは?

ホームページは完成してからがスタート！手をかけて育てていく必要があります！とお伝えしてきましたが、現実はそう簡単ではありませんよね。
毎日更新できればいいな、とは思うものの、実際は毎度制作会社に依頼をして見積をもらって社内で検討して…と時間がかかり、そのたびに更新費用がかかります。「費用がかかるから、あんまり細かいことは更新しなくていいか…」と思ってしまいがちですよね。

今日はその更新費用を安くする方法のひとつをご紹介します。しかも更新費用が安くなる以外のメリットもあるので必見です！

自社で更新できるシステムを導入する

自社で更新できるシステム、専門的な用語では「コンテンツマネージメントシステム」の略で、「CMS」と言います。
種類は様々ですが、どれも簡単にホームページを編集・更新できるシステムとなっています。
本来ホームページを作るにはテキストや画像を用意するだけではなく、HTMLやCSSといった専門的な知識が必要で、大変手間のかかるものです。
CMSを導入すれば、その専門的な知識のほとんどをシステムに制御させることができ、テキストや画像など、表示したい情報を入力していくだけで、簡単にホームページを更新することができるのです。
もちろん外部の制作会社に依頼する必要がなくなるので、更新費用を大幅に安くすることが可能になります。

どんなメリットがあるの？

ではCMSの導入で、どんなメリットがあるのか、ご紹介しましょう。
・社内のスタッフで更新できるので、コスト削減になる
・誰でも更新できるので、社内の担当者を決めなくてもよい
・依頼したり見積を待つ時間がなくなるので、更新スピードが早くなる
・もし間違った更新をしても、すぐに直すことが出来る
・専門スタッフを雇う必要がなくなり、コスト削減になる
・インターネット上にある管理画面で更新できるので、場所の制限がなくなる

このように、コスト的にも時間的にも様々なメリットがあります。
また、どのCMSを使うかにもよりますが、次のようなメリットもあります。
・時間を指定して情報を公開することができるので、拘束時間削減になる
・更新できる範囲を振り分けて、複数人で運営することもできる
・テンプレートで全体のデザインを統一できるので、見栄えがよくユーザーも使いやすい

CMSを活用するには

様々なメリットがあるCMSは魅力的ですが、どのホームページにでも導入すれば良い、というわけではありません。もちろん向き、不向きがあります。
ではどんな部分でCMSを導入すればうまく活用できるかご紹介しましょう。

例1：すぐ公開したい情報はCMSで

「○○入荷しました」や「○日の○時からセールを実施します」というような、すぐに公開してこそ意味のある情報、スピード感の求められる情報を更新するとき、CMSがあれば非常に便利です。
外部の制作会社に出している時間がもったいない！今お知らせしなければ！という情報の更新に、CMSは最も向いています。

例2：頻繁に変更がある情報はCMSで

定期的、不定期的に関わらず、頻繁に変更がある情報は、時間や場所の制限なく更新ができるCMSが向いています。専門的な知識が要らないので、人の制限もなくすことができ、テンプレートで全体のデザインは統一されているので、毎回違う人が更新しても、ほぼ変わらないページを作ることができます。

例3：いろんな人が更新する情報はCMSで

例えば会社のブログなど、複数の人が更新する情報は、CMSで更新すると便利です。多くのCMSではユーザーIDを複数作ることができるので、「いつ誰がどんな情報を更新したか」も見ることができます。

SEOにも強い！

さらに嬉しいことに、CMSを導入すると、SEOに強いホームページにすることが出来るんです。それはCMSの「構造」がSEOに有利だと言われているからです。
例えばお知らせ記事をひとつアップすると、CMSはホームページの合計ページ数を1ページ増やし、さらにトップページやお知らせ一覧ページからのリンクも自動的に増やします。
このように、記事をひとつアップしただけで、複数のページに変更が生じるため、検索ロボットには「このホームページは更新されているな、放ったらかしになっていないな」と思ってもらえるのです。
さらにURLも検索ロボットが好むとされる統一されたものにでき、全体はテンプレート化されているので、不要なコードが増えることもありません。
人間の目で見て「きれいなホームページだな」と思うものと、検索ロボットが見てそう思うものは必ずしも一致しないのですが、CMSを導入すると人間にも検索ロボットにも好かれるホームページにすることが出来るのです。

まとめ

更新費用削減や、時間短縮を可能にするCMSの魅力、少しでも伝わったでしょうか？
それぞれの会社に合ったCMSの活用法がありますので、ぜひご相談ください。
CMS導入について、詳しくはこちら！